La evenimentul Business Networking Timisoara, Georgeta Teodorescu de la Rockmedia a prezentat cateva unelte care vor fi lansate in viitorul apropiat pe platforma iKonect: O unealta de project management si una de CRM. Pe iKonect mi-am facut cont acum multa vreme si de atunci nu am mai prea activat. Insa perspectiva ca aceste unelte sa fie imbinate cu o retea sociala business si posibilitatile create din aceasta combinatie mi-a suras. La finalul prezentarii, toate persoanele din sala au primit instructiunile pentru a putea testa gratuit unealta de project management timp de o luna. Am zis sa il incerc si eu sa vad ce poate…
La prima vedere arata bine. interfata este curata si simpla. Mi-a placut casuta: “Ce se intampla in proiect”. Curios, am adaugat 2 mesaje. Mesajele sunt afisate insa ca status pe pagina de profil personala, nu sunt trimise ca mesaje in rubrica “Ce fac acum”. Cred ca varianta a doua ar fi fost mai utila. Puteam sa adaug mai multe informatii, de exemplu si proiectul la care lucrez. Nu ar fi rau sa pot specifica daca aceste mesaje raman in interiorul proiectului sau pot fi publicate.
Ar fi un avantaj posibilitatea crearii si a unei parti publice a proiectului: Logo, descriere, membrii participanti, eventual chiar si functii sau posturi libere pentru cine doreste sa aplice. In momentul in care exista aceasta pagina, cand trimit un mesaj cu “Ce se intampla in proiect”, pe langa mesaj poate exista un link catre pagina publica a proiectului. Evident, cineva care viziteaza proiectul ar putea avea posibilitatea de a promova pe profilul lui pagina evenimentului.
La capitolul crearea echipei proiectului, nu ar fi rau sa pot descrie functiile echipei mele, mai ales pentru cele la care nu am inca o persoana angajata. Implicit, ikonect poate sa sugereze persoane din retea care pe baza descrierii data de tine, ar putea sa vina cu recomandari.
In plus,as putea de exemplu la unele sarcini sa pot cere recomandari sau sugestii de la retea, sa pot cere o oferta de pret de la alte companii pe ikonect pentru diverse materiale/servicii de care am nevoie. La partea de interfata in Modificari Bulk, momentan sunt doua optiuni. Puteau fi afisate amandoua pe bara de titlu cum sunt afisate si Calendar/rapoarte/fisiere.
Trecand la partea de project management, adaugarea de sarcini este destul de simpla: titlul sarcinii si o descriere la date sumplimentare. Mi-ar fi placut la date suplimentare sa pot stabili direct deadline-ul si eventual sa si atribui sarcina la o persoana. Deadline-ul se poate stabili, dar doar dupa adaugarea sarcinii. La capitolul modificari bulk, se poate aplica si pentru modificarea in masa a deadline-ului. Pentru un numar mare de sarcini, multe vor avea acelasi termen limita. Pe langa deadline eventual si reminder via email/mesaj direct pe ikonect, atat pentru persoana care trebuie sa termine sarcina, cat si pentru sef de departament/coordonator proiect daca doreste acest lucru.
Nu ar fi stricat nici posibilitatea de a stabili categorii/departamente pentru a putea grupa/atribui sarcini la ele. Implicit ar fi venit si functia de atribuire a unei persoane ca sef de departament + echipa pe care o va conduce. Mergand mai departe, in momentul in care exista un sef de departament, probabil ar fi necesar si un meniu unde pot vizualiza toata echipa. Mai mult, avand sefi de departament, ar fi ok sa ii pot permite sa delege la randul lui sarcini in echipa pe care o conduce. Asa, si sa pot sabili pe departament un cod de culoare ca sa le pot vedea si identifica mai usor.
Nu am vazut momentan posbilitatea de a adauga alte persoane la proiect. Ma gandesc ca fiind inca in beta aceasta facilitate nu exista. Ce mi-a placut este ca in fereastra unde vad toate proiectele mele imi arata la fiecare proiect cat la suta din fiecare a fost realizat. Desi acum aceste procente se calculeaza in functie de cate sarcini exista, pe viitor ma gandesc ca se pot stabili de catre coordonator ponderea unor sarcini in proiect. Pot de asemenea sa atasez fisiere atat pentru tot proiectul cat si sa atasez fisiere pentru o anumita sarcina. Inca un avantaj: posibilitatea deschiderii documentelor, fisierelor excel, pozelor sau fisierelor pdf direct in fereastra proiectului. La partea de calendar mi-ar fi placut sa pot vedea nu doar pe luna ci si pe saptamani/zile.
Ma gandesc acum si la partea de comunicare a echipei. Pe langa sarcini s-ar putea adauga si intalnirile echipei pentru discutii asupra proiectului lor. Eventual se poate introduce acolo lista de participanti si in functie de cum/unde are loc intalnirea (intalnire fizica, pe mess, skype) sa se dea informatiile relevante.(id-uri, loc si ora de intalnire, etc.)
Concluzii:
Ideea celor de la Ikonect de “Unealta de project management sociala” este un concept care cred ca va prinde teren in timp, mai ales la proiecte mici. Cel mai mult astept sa vad partea de colaborare si implicare a retelei in unele proiecte sau posibilitatea ca reteaua sa vina cu sugestii, pareri, imbunatatiri. Ma duce cu gandul la articolul scris de Calin Iepure despre agile project management unde clientul se implica si el in dezvoltarea si realizarea produsului/serviciului final. Potentialul este imens. Acum e doar o chestiune de cat de mult asculta de nevoile potentialilor clienti si cat de bine reusesc sa promoveze beneficiile acestor unelte. In plus, nu ar fi rau la lansare sa existe si o varianta free limitata ca potentialii clienti sa poata testa si vedea avantajele uneltelor si in plus sa ofere posibilitatea celor care folosesc sa vina cu feedback. Cum spuneam, momentan se vede si putem folosi doar varful iceberg-ului. O zi nebuna in continuare,
